Sempre saindo à frente dos outros sites, o CinePop resolveu criar o primeiro guia de como “Montar uma Locadora”. Recebemos mais de três e-mails por dia de pessoas interessantes em iniciar uma nova vídeo-locadora, mas falta informações e recursos para os mesmos começarem o negócio próprio.

Em algum passo e informações, daremos a coordenada para os interessados.

Passo 1 – Procurar um Escritório Contábil e abrir uma microempresa

O primeiro passo para quem quer ter seu negócio próprio empreendimento é seguir a lei, e abrir uma microempresa para não ter problemas legais, além de contratar um escritório contábil para cuidar das Notas Fiscais (Muito importantes em locadoras, devido à fiscalização de filmes piratas) e de contratos de terceiros (funcionários). Seu contador também deverá fazer um contrato especifico para que seus clientes assinem ao abrirem uma conta, explicando as normas da locadora e deveres do locador. Peça também, ao cliente abrir a conta, CIC, RG e comprovante de Residência no nome. Não abra a ficha sem esses documentos. Guarde os contratos, para sempre, e passe o conteúdo para o programa de computador.

Passo 2 – Achar o programa de computador ideal para Locadoras

Para cadastrar todos os filme e clientes, o proprietário deverá contratar um Programa de Computador para locadoras personalizado e confiável, afinal, ninguém gostaria de perder após três anos todos os registros de clientes e filmes cadastrados, o que acarretaria no fechamento da locadora e muita dor de cabeça.
Geralmente, esses programas não podem ser comprados, e sim alugados. Todo mês o proprietário terá de pagar uma pequena quantia.
Abaixo alguns sites especializados:
http://www.interney.net/compra/video_locadora/sistema_programa_locadora.php
http://www.gensis.com.br/Videosis/Recursos.php
http://prololi.objectis.net/
http://www.horrorosa.com.br/programa-locadora-clipper-freel

Passo 3 – Ter algum estoque de filmes antigos

Todas as novas locadoras precisam ter algum estoque de filmes antigos. Esses filmes irão dar volume e diversidade. Algumas locadoras a serem fechadas, ou já fechadas, podem vender esses filmes antigos à preço de banana, ou mesmo alguma locadora com um estoque muito antigo.
Fitas de vídeo já não estão mais sendo muito locadas, e algumas locadoras já estão praticamente doando suas velharias, afinal, elas ocupam espaço e não tem mais público. O preço ideal a pagar em fitas de vídeo antigas é entre R$ 3 e R$ 6. Mas, a nova moda é DVD, e o público do mesmo cresce a cada mês, então procure deixar fitas de vídeo para trás e investir neste novo formato.
As fitas de Vídeo serão extintas até 2007.

Passo 4 – Construindo sua Locadora

Você já tem o (s) computador (es), o programa ideal para cadastro de cliente. Agora você irá necessitar de um espaço para montar sua locadora. O espaço ideal necessita ser grande, arejado, com pelo menos 2 divisões (filmes adultos não devem se misturar com o restante, ficando em uma sala separada), banheiro e cozinha (para os funcionários). Assim que você tiver este espaço, precisa comprar estantes personalizadas para DVD’s (elas existem e são idéias para locadoras), um balcão para colocar seu caixa e computador (escola um balcão quadrado, que feche) e gavetas. Lembre-se de dar ênfase em pôsters de filmes na frente da locadora, isto atrai os clientes.

Passo 5 – Entrar em contato com os revendedores de distribuidoras

Cada distribuidora tem seu revendedor, que passa de mês em mês em seus clientes vendendo seus novos filmes, assim como liberando pôsteres para a promoção dos mesmos.
Este passo é simples: assim que sua infra-estrutura já estiver pronta, basta ligar para cada distribuidora e pedir uma visita urgente de um representante. Confira o site das empresas abaixo:
– Art Films – www.artfilms.com.br
– Buena Vista International – www.filmes.net
– Casablanca Filmes – www.casablancafilmes.com.br
– Columbia Pictures Brasil – www.columbiapictures.com.br
– Columbia TriStar Home Video – www.columbiadvdvideo.com.br
– Disney Brasil – www.disney.com.br
– Europa Filmes – www.europafilmes.com.br
– Filmes do Estação – www.estacaovirtual.com.br
– Flashstar – www.flashstar.com.br
– Fox Brasil – www.foxfilm.com.br
– Imagem Filmes – www.imagemfilmes.com.br
– Lumiére Brasil – www.lumierebrasil.com.br
– Playarte – www.playarte.com.br
– Riofilme – www.riofilme.com.br
– UIP Brasil – www.uip.com.br
– Warner Bros. Brasil – www.warnerbros.com.br

Passo 6 – Um bom atendimento e relacionamento com os clientes

O que todos os clientes buscam ao entrar em uma locadora é um bom atendimento, com um funcionário que saiba sobre filmes e entenda o que está falando, além de indicar filmes com precisão e atender ao estilo de gosto do cliente.
Uma dica: Não indique apenas lançamentos, induza o cliente a levar ótimos filmes que não sejam tão novos. Isto enriquecerá a quantidade de lançamentos disponível em sua locadora.

Passo 7 – Indique

Nada mais justo que indicar nosso site à seus clientes. Um site completo, com um conteúdo personalizado.

Os custos para se montar uma locadora podem variar seguindo o porte. DVD’s simples semi-novos custam entre R$ 15 à R$ 40 a unidade. DVD’s Lançamentos variam de R$ 70 à R$ 120 a unidade. Não temos como informar o orçamento total do projeto.